Hóa đơn điện tử thay đổi hoàn toàn cách phát hành, quản lý hóa đơn như thế nào?

Dân trí Hóa đơn điện tử được hàng trăm nghìn doanh nghiệp sử dụng để loại bỏ những bất cập từ hóa đơn giấy. Không chỉ giải quyết công tác kế toán hóa đơn, đây còn là công cụ tiết kiệm chi phí, góp phần chuyển đổi số thành công trong doanh nghiệp.

Theo Thông tư 68/2019/TT-BTC của Bộ Tài chính, trước ngày 01/11/2020 các doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử. Bởi vậy, từ cuối năm 2019 đến nay, hàng trăm nghìn doanh nghiệp đã nhanh chóng chuyển sang dùng loại hình hóa đơn này.

Điều này không chỉ cho thấy sự nỗ lực và quyết liệt của các cơ quan thuế trong việc tổ chức hàng loạt các hoạt động nhằm khuyến khích doanh nghiệp chuyển đổi sớm, mà còn xuất phát từ những lợi ích mà hóa đơn điện tử mang lại cho doanh nghiệp. Các vấn đề của hóa đơn giấy đã được giải quyết như: giảm đến 90% thời gian, không mất các khoản chi phí in ấn, chuyển phát, phí phạt do sai sót, thất lạc hóa đơn, lại tra cứu hóa đơn dễ dàng nhờ mọi chứng từ được số hóa.

Hóa đơn điện tử thay đổi hoàn toàn cách phát hành, quản lý hóa đơn như thế nào? - 1

Với số lượng phát hành từ 750 đến 1000 hóa đơn tương ứng với số lượng booking mỗi ngày, bộ phận Tài chính kế toán của Luxstay – Nền tảng đặt homestay lớn nhất Việt nam hiện nay khó có thể tưởng tượng được sẽ xử lý như thế nào nếu không có hóa đơn điện tử. Viết tay hay tra cứu hàng nghìn hóa đơn giấy là việc không thể.

Hóa đơn điện tử thay đổi hoàn toàn cách phát hành, quản lý hóa đơn như thế nào? - 2

Anh Nguyễn Văn An – Trưởng phòng tài chính của Luxstay chia sẻ: “Chúng tôi không chỉ sử dụng riêng lẻ hóa đơn điện tử mà còn tích hợp phần mềm này với các phần mềm khác như kế toán, bán hàng để từ một thao tác phát hành hóa đơn, hệ thống sẽ tự động hạch toán, ghi nhận doanh thu, giảm thiểu thời gian và sai sót xảy ra.” Được biết đơn vị này đang sử dụng đồng bộ phần mềm hóa đơn điện tử meInvoice.vn của MISA và các nền tảng khác để tạo thành hệ sinh thái giải pháp số của mình.

Hóa đơn điện tử thay đổi hoàn toàn cách phát hành, quản lý hóa đơn như thế nào? - 3

Chị Lê Thị Hà - Kế toán Công ty TNHH TLC ENVIPRO Việt Nam – một khách hàng khác đang sử dụng meInvoice.vn, thấy hài lòng khi các giao dịch kinh doanh được đẩy nhanh nhờ hóa đơn điện tử. “Khi sử dụng hóa đơn giấy, các sai sót do viết tay thông tin khách hàng hay tình trạng thất lạc hóa đơn rất dễ gặp, khiến bộ phận kế toán chúng tôi mất nhiều thời gian và chi phí. Với hóa đơn điện tử, ngoài giảm đáng kể sai sót thì trên phần mềm chúng tôi đang dùng còn biết được khi nào khách hàng đã nhận hóa đơn. Người nhận cũng có thể thanh toán cho chúng tôi thông qua tính năng Thanh toán ngay” - chị Hà cho biết.

Theo MISA – đơn vị phát hành meInvoice.vn, để thuận lợi nhất cho người dùng, phần mềm hóa đơn điện tử này đã được kết nối với gần 50 phần mềm quản trị doanh nghiệp, tài chính kế toán khác. Tính năng mới cho phép phát hành hóa đơn ngay trên điện thoại, máy tính bảng cũng đã được cập nhật và là điểm hỗ trợ đắc lực cho các khách hàng ưu tiên sự linh động trong tác nghiệp.

Thay đổi thói quen, thay đổi cách làm để phát triển nhanh – mạnh trong thời đại chuyển đổi số và hóa đơn điện tử là một công cụ giúp các doanh nghiệp điều đó.

Doanh nghiệp có thể tìm hiểu thêm về hóa đơn điện tử hay dùng thử tại đây.

MỚI NHẤT
Bộ Công Thương: Không tăng giá điện, tạm hoãn công tác nước ngoài
Bộ Công Thương: Không tăng giá điện, tạm hoãn công tác nước ngoài

(Dân trí) - Đó là một số nội dung chỉ đạo của Bộ Công Thương trong chỉ thị vừa ban hành nhằm mục đích tháo gỡ khó khăn cho sản xuất, đối phó, kiểm soát dịch bệnh Covid-19 lây lan.

Thứ tư, 11/03/2020 - 02:33

Bất chấp hoảng loạn, vẫn có cổ phiếu tăng hơn 130% trong tháng qua
Bất chấp hoảng loạn, vẫn có cổ phiếu tăng hơn 130% trong tháng qua

(Dân trí) - Thị trường thời gian vừa qua chứng kiến những phiên giao dịch bất lợi, có thời điểm nhà đầu tư hoảng loạn tháo chạy, song tại một số mã như QCG, STV, HKP… cổ phiếu vẫn “bốc đầu” tăng “phi mã”.

Thứ tư, 11/03/2020 - 01:35

Mất doanh số, xe "hàng tuyển" xuống giá, "niềm vui xen nỗi buồn"
Mất doanh số, xe "hàng tuyển" xuống giá, "niềm vui xen nỗi buồn"

(Dân trí) - Hàng loạt mẫu xe được coi là "vựa" doanh số của các hãng phải xuống giá, thậm chí "lót tay" cho khách mua xe. Việc giảm giá là niềm vui cho thị trường song cũng để lại nhiều nỗi lo.

Thứ tư, 11/03/2020 - 01:30

Những điều cần lưu ý để trúng Jackpot 90 tỷ đồng
Những điều cần lưu ý để trúng Jackpot 90 tỷ đồng

(Dân trí) - Cơn sốt Jackpot 90 tỷ đang khiến cho những người chơi xổ số đứng ngồi không yên khi giá trị được tích lũy ngày càng cao. Sau kỳ quay số mở thưởng số 406 ngày 10/03/2020, giá trị Jackpot được Vietlott cập nhật đã lên đến 89.968.227.600 đồng.

Thứ tư, 11/03/2020 - 01:00

Doanh nghiệp có thêm “trợ lực” từ phía ngân hàng
Doanh nghiệp có thêm “trợ lực” từ phía ngân hàng

(Dân trí) - Tiện lợi, mọi lúc mọi nơi, an toàn bảo mật, dễ dàng quản lý dòng tiền…, ngân hàng điện tử ngày càng trở nên quen thuộc với các doanh nghiệp, đồng thời là thước đo cho sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng, đối tác.

Thứ tư, 11/03/2020 - 01:00

Hái dâu tằm hoa mắt đỏ tay, dân Hà Nội phấn khởi thu về bạc triệu
Hái dâu tằm hoa mắt đỏ tay, dân Hà Nội phấn khởi thu về bạc triệu

(Dân trí) - Vào đầu tháng 3, người dân xã Hiệp Thuận (Phúc Thọ, Hà Nội) nô nức, kéo nhau đi trẩy dâu tằm. Năm nay, dâu được mùa, giá bán tại vườn dao động 13.000 – 15.000 đồng/kg.

Thứ tư, 11/03/2020 - 01:00

Chung tay đẩy lùi Covid-19 để học sinh đến trường khỏe mạnh
Chung tay đẩy lùi Covid-19 để học sinh đến trường khỏe mạnh

(Dân trí) - Ngoài hoạt động chuẩn bị trực tiếp từ nhà trường, từ các Bộ, ban, ngành đến phụ huynh học sinh cũng có những đối sách phù hợp nhằm bảo vệ toàn diện cho các em khi trở lại trường học sau kỳ nghỉ dài phòng dịch Covid-19.

Thứ tư, 11/03/2020 - 12:25

VPS ra mắt tính năng theo dõi diễn biến dịch Covid -19 trên ứng dụng di động và website
VPS ra mắt tính năng theo dõi diễn biến dịch Covid -19 trên ứng dụng di động và website

(Dân trí) - Từ 9/3/2020, Công ty Chứng khoán VPS ra mắt tính năng theo dõi liên tục diễn biến dịch Covid-19 tại các ứng dụng di động và website công ty.

Thứ tư, 11/03/2020 - 11:58

Giá vàng SJC giảm mạnh từ mức đỉnh 7 năm
Giá vàng SJC giảm mạnh từ mức đỉnh 7 năm

(Dân trí) - Giá vàng thế giới giảm mạnh từ đỉnh 7 năm do áp lực chốt lời đã kéo giá vàng SJC giảm sâu xuống mức 47 triệu đồng/lượng.

Thứ tư, 11/03/2020 - 11:18

Tặng thêm 0,35% cho mỗi khách hàng gửi tiết kiệm online
Tặng thêm 0,35% cho mỗi khách hàng gửi tiết kiệm online

(Dân trí) - Với sự hỗ trợ của nền tảng công nghệ hiện đại, thay vì phải đến quầy giao dịch đông người, khách hàng hiện nay chỉ cần ngồi nhà, hàng loạt giao dịch vẫn được thực hiện một cách nhanh chóng và tiện lợi.

Thứ tư, 11/03/2020 - 11:00

NutiFood tặng quà cho bệnh nhân trong mùa dịch Covid - 19
NutiFood tặng quà cho bệnh nhân trong mùa dịch Covid - 19

(Dân trí) - Từ ngày 25/2 - 10/3/2020, NutiFood đã tặng hàng ngàn phần quà cho bệnh nhân tại 5 bệnh viện lớn của TP.HCM. Đây là hoạt động ý nghĩa của chương trình “Cùng NutiFood nâng cao sức đề kháng cho người cao tuổi”.

Thứ tư, 11/03/2020 - 10:56

Các nhà hàng tại Mỹ bắt đầu áp dụng các biện pháp chống dịch Covid 19
Các nhà hàng tại Mỹ bắt đầu áp dụng các biện pháp chống dịch Covid 19

(Dân trí) - McDonald, Starbucks và Dunkin, nằm trong số các nhà hàng trên khắp nước Mỹ đang đẩy mạnh các nỗ lực của họ trong bối cảnh dịch Covid-19 bùng phát.

Thứ tư, 11/03/2020 - 10:05

ĐÁNG QUAN TÂM
Xe dưới 500 triệu đồng giảm giá mạnh kéo khách trong mùa dịch Covid-19
Xe dưới 500 triệu đồng giảm giá mạnh kéo khách trong mùa dịch Covid-19

Tại các địa lý ô tô, nhiều mẫu xe hạng A đang được giảm giá khá mạnh để thu hút khách hàng trong bối cảnh thị trường ô tô hết sức ảm đạm do dịch Covid-19

Thứ tư, 11/03/2020 - 09:30

Bắt đầu thu phí tự động không dừng trên quốc lộ 5 từ ngày mai
Bắt đầu thu phí tự động không dừng trên quốc lộ 5 từ ngày mai

(Dân trí) - Hai trạm thu phí trên quốc lộ 5 (QL) sẽ bắt đầu thu phí điện tử tự động không dừng (ETC) từ ngày mai (12/3). Mỗi trạm sẽ có 2 làn ở giữa áp dụng thu phí ETC, mỗi chiều 1 làn.

Thứ tư, 11/03/2020 - 09:27

Covid-19 đe dọa suy thoái kinh tế, nhưng bài học gói kích cầu 2009 vẫn còn
Covid-19 đe dọa suy thoái kinh tế, nhưng bài học gói kích cầu 2009 vẫn còn

(Dân trí) - Thừa nhận doanh nghiệp và nền kinh tế đang gặp nhiều khó khăn, nguy cơ suy thoái có thể xảy ra, nhưng chuyên gia Phạm Chi Lan cho rằng, sử dụng gói kích cầu hiện nay cần xem lại bài học năm 2009.

Thứ tư, 11/03/2020 - 09:00

Chiến lược mới của ông Phạm Nhật Vượng, cổ phiếu VinHomes tăng giá
Chiến lược mới của ông Phạm Nhật Vượng, cổ phiếu VinHomes tăng giá

(Dân trí) - Vingroup đang đặt kỳ vọng vào chiến lược phát triển bất động sản khu công nghiệp. Theo đó, hôm qua, cổ phiếu VIC đã về vùng tham chiếu trong khi VHM tăng giá 1.200 đồng.

Thứ tư, 11/03/2020 - 07:59

Lao dốc từ đỉnh cao, giá xăng trên đà xuống 15 ngàn đồng/lít
Lao dốc từ đỉnh cao, giá xăng trên đà xuống 15 ngàn đồng/lít

Giờ đây, người dùng có niềm tin vào một thời điểm giá xăng có thể ở mức thấp như từng có vào năm 2016. Từ đầu năm đến nay, giá xăng dầu trong nước đã liên tục giảm mạnh.

Thứ tư, 11/03/2020 - 06:26

Hà Nội: Lấy mác "giải cứu nông sản" để chiếm vỉa hè nhiều tuyến phố
Hà Nội: Lấy mác "giải cứu nông sản" để chiếm vỉa hè nhiều tuyến phố

(Dân trí) - Gắn mác "giải cứu nông sản", nhiều người kinh doanh hoa, củ quả ngang nhiên chiếm vỉa hè trên nhiều tuyến phố ở Hà Nội. Người mua hàng dựng xe dưới lòng đường ảnh hưởng lớn đến giao thông đi lại.

Thứ tư, 11/03/2020 - 06:15

Hoành phi câu đối bí ẩn “độc nhất vô nhị”, trả 20 nghìn USD không bán
Hoành phi câu đối bí ẩn “độc nhất vô nhị”, trả 20 nghìn USD không bán

(Dân trí) - Bộ hoành phi câu đối vô cùng đặc biệt được một đại gia gỗ cất giữ hàng chục năm vừa được nhiều người tới trả giá hàng chục nghìn đô mà vẫn không mua được.

Thứ tư, 11/03/2020 - 06:08

Ai chịu trách nhiệm “bỏ lọt” khách nhiễm Covid-19 qua cửa khẩu hàng không?
Ai chịu trách nhiệm “bỏ lọt” khách nhiễm Covid-19 qua cửa khẩu hàng không?

(Dân trí) - Rời máy bay vào nhà ga, hành khách phải qua khu vực kiểm dịch để khai báo y tế. Sau đó, lực lượng của Cục Xuất nhập cảnh - Bộ Công an thực hiện kiểm soát và quyết định cho phép nhập cảnh hay không...

Thứ tư, 11/03/2020 - 06:00

Grab và các hãng xe công nghệ hoạt động bình thường, tự chọn mô hình phù hợp
Grab và các hãng xe công nghệ hoạt động bình thường, tự chọn mô hình phù hợp

(Dân trí) - Từ ngày 1/4/2020, Bộ GTVT chỉ đạo triển khai hoạt động kinh doanh vận tải theo các quy định mới tại Nghị định 10/2020 của Chính phủ ban hành ngày 17/1/2020 và Grab cũng như các hãng xe công nghệ được hoạt động bình thường và tự chọn mô hình phù hợp.

Thứ ba, 10/03/2020 - 09:00

Lo nông dân buôn bán khó vì Covid – 19, Bí thư tỉnh ủy ra tận ruộng
Lo nông dân buôn bán khó vì Covid – 19, Bí thư tỉnh ủy ra tận ruộng

(Dân trí) - Lo dịch bệnh Covid - 19 ảnh hưởng đến ngành nông nghiệp, Bí thư Tỉnh ủy An Giang Võ Thị Ánh Xuân cùng lãnh đạo tỉnh này đã ra tận đồng hỏi thăm người dân về tình hình tiêu thụ lúa, cá…

Thứ ba, 10/03/2020 - 08:00

Sau khẩu trang, mũ chống giọt bắn được người Hà Nội tìm mua
Sau khẩu trang, mũ chống giọt bắn được người Hà Nội tìm mua

Ngoài khẩu trang, nước rửa tay, nước súc miệng, người dân Hà Nội đang sắm cho mình những vật dụng bảo vệ bản thân trước dịch Covid-19 như mũ chống giọt bắn.

Thứ ba, 10/03/2020 - 07:59

Hội nghị Bộ trưởng Kinh tế ASEAN thông qua 12 đề xuất
Hội nghị Bộ trưởng Kinh tế ASEAN thông qua 12 đề xuất

(Dân trí) - Tại Hội nghị, các Bộ trưởng Kinh tế ASEAN đã chính thức thông qua 12 đề xuất về sáng kiến, ưu tiên hợp tác kinh tế của Việt Nam trong năm Chủ tịch ASEAN 2020

Thứ ba, 10/03/2020 - 06:00