Ứng dụng di động giúp dân văn phòng tiết kiệm hàng tá thời gian làm việc

Dân trí Chỉ bằng một vài thao tác sử dụng smartphone đơn giản, dân văn phòng có thể chuyển đổi bản ghi, danh sách, thống kê,... dưới dạng giấy tờ thành file Excel một cách dễ dàng.

Ứng dụng di động giúp dân văn phòng tiết kiệm hàng tá thời gian làm việc - 1

Công việc văn phòng, đặc biệt là kế toán, luôn yêu cầu bạn phải nhập thông tin, số liệu từ các giấy tờ, hóa đơn,... sau đó lưu chúng dưới dạng file Excel. Nhiều người có lẽ không dưới một lần ước ao rằng, giá như có một phương thức giúp chúng ta chuyển đổi nhanh chóng dữ liệu chỉ bằng từ một đến hai thao tác, thì thực sự sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian nhập liệu nhàm chán, lại dễ gây nhầm lẫn.

Một ứng dụng miễn phí từ Microsoft trên Android và iOS thực tế sẽ giúp bạn làm điều này chỉ trong một vài thao tác đơn giản, gồm mở app, chụp ảnh, và sau đó nhấn để dán dữ liệu dưới dạng số hóa.

Video hướng dẫn dùng smartphone để chuyển dữ liệu từ giấy sang bảng biểu dễ dàng.

Để làm được điều này, người dùng trước hết cần tải ứng dụng Microsoft Excel hoàn toàn miễn phí, theo đường link sau:

iOS | Android

Bước 1: Sau khi tải về xong, chúng ta mở ứng dụng lên

Bước 2: Nhấn vào nút "chèn dữ liệu từ hình ảnh", có biểu tượng là một chiếc camera máy ảnh đặt cạnh ô bảng biểu như hình đưới dây.

Ứng dụng di động giúp dân văn phòng tiết kiệm hàng tá thời gian làm việc - 2

Bước 3: Sau đó, người dùng chỉ cần chụp lại bản ghi, tài liệu, hóa đơn mà chúng ta cần chuyển đổi. Nhớ lưu ý căn chỉnh chúng bên trong đường viền màu đỏ. Nhấn nút chụp để thao tác.

Bước 4: Tiếp theo, chúng ta sử dụng công cụ cắt ảnh để khoanh vùng chính xác những ô dữ liệu cần chuyển đổi. Nhấn Done để hoàn tất.

Ứng dụng di động giúp dân văn phòng tiết kiệm hàng tá thời gian làm việc - 3

Như vậy là dữ liệu đã được chuyển đổi hoàn tất. Chúc bạn đọc thành công.

Nguyễn Nguyễn

MỚI NHẤT
Lộ video mở hộp và thực tế Mate 30 Pro trước giờ ra mắt
Lộ video mở hộp và thực tế Mate 30 Pro trước giờ ra mắt

(Dân trí) - Chỉ còn ít giờ nữa, sự kiện đặc biệt ra mắt chiếc smartphone cao cấp Mate 30 Pro của Huawei sẽ chính thức được diễn ra, tuy nhiên, hai đoạn video ngắn ghi lại khoảnh khắc mở hộp và cận cảnh chiếc smartphone này vừa bị rò rỉ đã cho thấy thiết kế tổng thể của sản phẩm.

Thứ năm, 19/09/2019 - 02:27

"Fan ruột" của Apple ngồi xe lăn vẫn đi ngàn km đến Singapore "săn" iPhone 11
"Fan ruột" của Apple ngồi xe lăn vẫn đi ngàn km đến Singapore "săn" iPhone 11

(Dân trí) - Anh Đình Khang, một bác sĩ đang sống và làm việc tại TP HCM đã bay tới Singapore đợi mua sản phẩm mới nhất của Apple - iPhone 11, cho dù anh đang gặp chấn thương, phải di chuyển bằng xe lăn.

Thứ năm, 19/09/2019 - 02:18

Tường thuật từ Singapore: Cả ngàn người "ăn chực nằm chờ" iPhone 11
Tường thuật từ Singapore: Cả ngàn người "ăn chực nằm chờ" iPhone 11

(Dân trí) - 12h trưa, trước cửa Apple Store Orchard (Singapore): Người ăn uống, người nằm ngủ, người đứng, kẻ ngồi - đủ tư thế... Đây là cảnh tượng đã không còn xa lạ tại nơi này trước mỗi dịp mở bán mẫu sản phẩm mới của Apple, và lần này là mở bán iPhone 11.

Thứ năm, 19/09/2019 - 02:16

Cô gái may mắn thoát chết nhờ bức ảnh “tự sướng” chụp trước khi tai họa xảy ra
Cô gái may mắn thoát chết nhờ bức ảnh “tự sướng” chụp trước khi tai họa xảy ra

(Dân trí) - Một cô gái 28 tuổi người Ireland đã may mắn sống sót sau một cơn đột quỵ nghiêm trọng, mà nguyên do nhờ vào bức ảnh “tự sướng” mà cô đã chụp chỉ ít phút trước khi cơn đột quỵ xảy ra.

Thứ năm, 19/09/2019 - 02:14

Giải quốc tế liên quân mobile aic 2019 trở lại Thái Lan với gần 12 tỷ đồng tiền thưởng, Việt Nam có 2 suất tham dự
Giải quốc tế liên quân mobile aic 2019 trở lại Thái Lan với gần 12 tỷ đồng tiền thưởng, Việt Nam có 2 suất tham dự

(Dân trí) - Arena of Valor International Championship (AIC) 2019, giải đấu thể thao điện tử quốc tế bộ môn Liên Quân Mobile được tổ chức bởi Garena và Tencent sẽ trở lại Thái Lan vào tháng 11/2019 với tổng giải thưởng gần 12 tỷ đồng.

Thứ năm, 19/09/2019 - 10:30

Speedtest công nhận VNPT là nhà mạng có tốc độ Internet nhanh nhất Việt Nam
Speedtest công nhận VNPT là nhà mạng có tốc độ Internet nhanh nhất Việt Nam

(Dân trí) - Dựa trên kết quả đo kiểm Speedtest của Tổ chức Ookla đối với dịch vụ băng rộng và cố định, VNPT đã trở thành nhà mạng có tốc độ Internet nhanh nhất tại Việt Nam.

Thứ năm, 19/09/2019 - 08:00

Bà Lê Diệp Kiều Trang rời ghế CEO Go-Viet sau 5 tháng nhậm chức
Bà Lê Diệp Kiều Trang rời ghế CEO Go-Viet sau 5 tháng nhậm chức

(Dân trí) - Bà Lê Diệp Kiều Trang chính thức rời vị trí Tổng giám đốc Go-Viet sau thời gian ngắn ngủi kéo dài 5 tháng. Chiếc ghế trống để lại vẫn chưa công bố người thay thế.

Thứ năm, 19/09/2019 - 07:43

Dân “săn” iPhone 11 khắp châu Á đổ về Singapore chực chờ trước cửa Apple Store
Dân “săn” iPhone 11 khắp châu Á đổ về Singapore chực chờ trước cửa Apple Store

(Dân trí) - Dù đến 20.9 iPhone 11 mới chính thức được mở bán tại Singapore nhưng hiện rất đông tín đồ của Apple từ khắp các quốc gia châu Á như Ấn Độ, Việt Nam, Thái Lan, Nga… đã bay đến “đảo quốc” sư tử để săn đón mẫu điện thoại này. Phản ánh của PV Dân trí đang có mặt tại đây.

Thứ tư, 18/09/2019 - 10:00

Mate 30/ 30 Pro sẽ có thể quay phim siêu chậm 7680 khung hình/giây
Mate 30/ 30 Pro sẽ có thể quay phim siêu chậm 7680 khung hình/giây

(Dân trí) - Smartphone mới nhất của Huawei sẽ có khả năng quay film "siêu chậm" 7680 khung hình/giây, cùng nhiều nâng cấp thú vị khác. Tuy nhiên sản phẩm có thể sẽ không được hỗ trợ các phần mềm bản quyền của Google.

Thứ tư, 18/09/2019 - 02:20

Lộ ảnh chính thức Huawei Mate 30: Có 4 phiên bản, sở hữu màn hình “thác nước”
Lộ ảnh chính thức Huawei Mate 30: Có 4 phiên bản, sở hữu màn hình “thác nước”

(Dân trí) - Chỉ còn một ngày nữa, Huawei sẽ chính thức trình Mate 30, chiếc smartphone cao cấp nhất của hãng. Trước khi sản phẩm được ra mắt, hàng loạt ảnh chính thức của Mate 30 đã bị rò rỉ trên Internet, cho thấy sản phẩm sẽ sở hữu thiết kế “màn hình thác nước” và có đến 4 phiên bản khác nhau.

Thứ tư, 18/09/2019 - 01:53

Đã có kênh Youtube đầu tiên tại Việt Nam đạt nút kim cương
Đã có kênh Youtube đầu tiên tại Việt Nam đạt nút kim cương

(Dân trí) - Ngày 16/9, kênh Youtube FapTV đã bất ngờ công bố cán mốc 10 triệu lượt đăng ký và qua đó đạt được nút kim cương do Google trao tặng. Đáng chú ý, đây là kênh Youtube đầu tiên tại VN đạt được điều này.

Thứ tư, 18/09/2019 - 01:51

Loạt tính năng độc đáo trong smartphone “nghìn đô” 2019
Loạt tính năng độc đáo trong smartphone “nghìn đô” 2019

(Dân trí) - Những chiếc smartphone mới có giá nghìn đô chỉ thật sự đáng tiền khi có đủ những tính năng này trong phiên bản năm 2019.

Thứ tư, 18/09/2019 - 08:00

ĐÁNG QUAN TÂM
Rò rỉ hình ảnh iPad mới với cụm camera lồi lên giống iPhone 11 Pro
Rò rỉ hình ảnh iPad mới với cụm camera lồi lên giống iPhone 11 Pro

(Dân trí) - Một trong những mẫu thử về thiết kế của iPad Pro 2019 vừa bị hé lộ với cụm camera lồi hình vuông trông khá thô, do lấy cảm hứng từ iPhone 11 Pro.

Thứ tư, 18/09/2019 - 07:43

Những “điểm trừ” khiến iPhone 11 “lép vế” so với các đối thủ cùng phân khúc
Những “điểm trừ” khiến iPhone 11 “lép vế” so với các đối thủ cùng phân khúc

(Dân trí) - Trong khi các hãng smartphone đang chạy đua trang bị những tính năng mới để tăng tính cạnh tranh cho sản phẩm của mình, thì Apple dường như bình thản hơn khi ra mắt loạt iPhone 11 với những tính năng không quá ấn tượng. Dưới đây là những trang bị mà iPhone 11 không có, khiến chiếc smartphone này “lép vế” so với các đối thủ trên thị trường.

Thứ tư, 18/09/2019 - 07:39

Mua iPhone giá rẻ qua mạng, người phụ nữ nhận được... 2 cục xà bông
Mua iPhone giá rẻ qua mạng, người phụ nữ nhận được... 2 cục xà bông

(Dân trí) - Một người phụ nữ sống tại bang Michiga (Mỹ) tưởng rằng mình đã gặp may khi mua được một chiếc iPhone cũ với giá rẻ, nhưng cuối cùng thứ cô nhận được chỉ là... 2 cục xà bông.

Thứ ba, 17/09/2019 - 03:16

Xu hướng chọn mua máy tính mùa tựu trường: Tập trung trong mức giá dưới 16 triệu đồng
Xu hướng chọn mua máy tính mùa tựu trường: Tập trung trong mức giá dưới 16 triệu đồng

(Dân trí) - Chia sẻ về sức mua các dòng máy tính tại thị trường trước mùa khai giảng 2019, nhà phân phối Synnex FPT cho biết: Thị trường đang tập trung nhiều vào các dòng máy phổ thông và sẽ tiếp tục tăng mạnh đến cuối năm. Các dòng máy tính hút hàng đa dạng trong các thương hiệu, từ HP, Lenovo, Asus, Acer đến Dell.

Thứ ba, 17/09/2019 - 03:15

Chiếc smartphone “màn hình thác nước” đầu tiên, nút điều khiển ảo
Chiếc smartphone “màn hình thác nước” đầu tiên, nút điều khiển ảo

(Dân trí) - Cuộc chạy đua về thiết kế viền màn hình siêu mỏng trên smartphone đang trở nên gay cấn hơn khi hãng công nghệ Vivo vừa ra mắt chiếc smartphone đầu tiên sở hữu thiết kế “màn hình thác nước”, với tỷ lệ màn hình/thân máy lên đến 99,6%. Sản phẩm có tên gọi NEX 3 5G.

Thứ ba, 17/09/2019 - 01:55

Tháng 10 Google tổ chức sự kiện đặc biệt để ra mắt Pixel 4 cùng loạt thiết bị mới
Tháng 10 Google tổ chức sự kiện đặc biệt để ra mắt Pixel 4 cùng loạt thiết bị mới

(Dân trí) - Google đã gửi thư mời đến giới truyền thông và công nghệ để tham dự sự kiện đặc biệt vào ngày 15/10 tới đây. Sự kiện này được cho là dịp để Google trình làng bộ đôi smartphone Pixel 4 và 4 XL cùng hàng loạt sản phẩm mới.

Thứ ba, 17/09/2019 - 01:45

Bạn đã sẵn sàng săn giải thưởng tại đại tiệc quà tặng chưa?
Bạn đã sẵn sàng săn giải thưởng tại đại tiệc quà tặng chưa?

(Dân trí) - Khi mà người dùng viễn thông di động không còn quan tâm nhiều tới việc tặng thêm giá trị tài khoản khi nạp thẻ thì nhà mạng MobiFone vẫn “biết cách” tạo ra sự hứng thú cho người dùng khi có cơ hội trúng 1 tỷ đồng tiền mặt và cả trăm chiếc iPhone X.

Thứ ba, 17/09/2019 - 10:58

Clip màn múa lân ngẫu hứng và đáng yêu của cô giáo mầm non khiến dân mạng thích thú
Clip màn múa lân ngẫu hứng và đáng yêu của cô giáo mầm non khiến dân mạng thích thú

(Dân trí) - Để các em học sinh của mình có được niềm vui trong mùa Trung thu, các cô giáo mầm non đã có màn múa lân đầy “ngẫu hứng” với chiếc đầu lân “tự chế”. Đoạn clip ghi lại màn múa lần đáng yêu này của các cô giáo mầm non đã “gây sốt” khi được chia sẻ lên mạng xã hội.

Thứ ba, 17/09/2019 - 09:43

HP Z Series: Giải pháp công nghệ tuyệt vời cho doanh nghiệp IT, thiết kế, production house
HP Z Series: Giải pháp công nghệ tuyệt vời cho doanh nghiệp IT, thiết kế, production house

(Dân trí) - Ngày nay, hầu hết các công việc văn phòng đều được thực hiện trên máy tính. Nhưng tùy theo tính chất phức tạp về công nghệ thông tin của công việc mà người dùng chọn các dòng máy có cấu hình khác nhau. Các ngành nghề như thiết kế, đồ họa, dựng phim, lập trình... có đặc thù cần hệ thống máy tính có cấu hình đủ mạnh, bền bỉ và bảo mật để hoàn thành các tác vụ nặng nhọc này.

Thứ ba, 17/09/2019 - 08:58

"Đập hộp" iPhone 11 Pro Max đầu tiên tại Việt Nam, giá 100 triệu đồng
"Đập hộp" iPhone 11 Pro Max đầu tiên tại Việt Nam, giá 100 triệu đồng

(Dân trí) - iPhone 11 Pro Max, chiếc điện thoại cao cấp nhất trong loạt sản phẩm vừa được ra mắt của Apple đã có mặt tại Việt Nam.

Thứ ba, 17/09/2019 - 06:11

Mạng xã hội Lotus chính thức ra mắt, đặt mục tiêu 4 triệu người dùng thường xuyên
Mạng xã hội Lotus chính thức ra mắt, đặt mục tiêu 4 triệu người dùng thường xuyên

(Dân trí) - Ông Nguyễn Thế Tân – Tổng Giám đốc VCCorp, đơn vị đầu tư và phát triển MXH Lotus – cho biết, bắt đầu từ ngày hôm nay, Lotus sẽ phát hành bản dùng thử (open beta) trong khoảng từ 3-6 tháng trước khi hoạt động chính thức.

Thứ hai, 16/09/2019 - 10:00

Lỗi bảo mật trên iOS 13 cho phép xem danh bạ mà không cần mở khóa
Lỗi bảo mật trên iOS 13 cho phép xem danh bạ mà không cần mở khóa

(Dân trí) - Một lỗi bảo mật vừa được phát hiện trên nền tảng iOS 13 mới nhất của Apple, cho phép hacker có thể xem danh bạ liên lạc trên smartphone mà không cần phải mở khóa thiết bị. Tuy nhiên, do iOS 13 chưa chính thức được phát hành nên Apple có thể khắc phục lại lỗi bảo mật này trước khi đến tay người dùng.

Thứ hai, 16/09/2019 - 03:37