3 phương pháp tập trung để tăng hiệu suất làm việc

Ở bất kỳ thời điểm nào, sự tập trung không chỉ ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc, mà điều quan trọng đó là trải nghiệm chất lượng tốt nhất của cuộc sống.
>>Bí quyết làm việc hơn 13 tiếng/ngày của triệu phú tự thân Grant Cardone
>>Trào lưu làm việc 4 ngày/tuần
>>Thời gian làm việc tính phụ cấp thâm niên nghề thanh tra

Brendon Burchard là một tác giả người Mỹ chuyên viết về động lực, hiệu suất làm việc và tiếp thị trực tuyến, là bestselling số 1 của New York Time Wall Street Journal.

Trải nghiệm trong và sau vụ tai nạn suýt chết ở tuổi 19 chính là nguồn cảm hứng để Burchard trở thành một tác giả được yêu thích. Burchard là người sáng lập Experts Academy và High Performance Academy. Cả hai chương trình đào tạo này cung cấp cho học viên những bài học trong kinh doanh, tâm lý học, năng suất, và kỹ năng thuyết phục. Trong năm 2016 Burchard ra mắt chương trình The Charged Life trên kênh Ora TV.

Nội dung dưới đây được tóm lược từ bài nói chuyện của Brendon Burchard về chủ đề “Làm thế nào để giữ được sự tập trung” (phát trên kênh Ora TV). Ở bất kỳ thời điểm nào, sự tập trung điều khiển mọi thứ, từ suy nghĩ đến cảm xúc của bạn.

3 phương pháp tập trung để tăng hiệu suất làm việc - 1

Nó không chỉ ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc, mà điều quan trọng đó là trải nghiệm chất lượng tốt nhất của cuộc sống. Nếu bạn tập trung vào những điều tiêu cực, bạn sẽ trở nên bi quan. Nếu bạn không thể tập trung vào những việc quan trọng, chất lượng cuộc sống của bạn sẽ bị tác động. Làm thế nào để có được sự tập trung hiệu quả? Sau đây là một số phương pháp bạn có thể áp dụng.

1. Đầu tiên, cần tạo ít quyết định đi

Vì sao? Những kiến thức khoa học thần kinh và nghiên cứu về năng suất làm việc cho thấy, chúng ta càng đưa ra nhiều quyết định, não bộ sẽ càng trở nên mệt mỏi. Việc phải đưa ra nhiều quyết định khiến chúng ta vận động hết công suất chức năng chuyển hóa đường glucose, cái mà đáng ra sẽ được sử dụng để tạo năng lượng cho trí lực - công cụ hỗ trợ bảo đảm chất lượng quyết định được tốt hơn.

Bạn càng phải quyết định nhiều thứ thì sự hoàn hảo của những quyết định sẽ càng giảm dần, bởi vì bạn phải sử dụng hết khả năng và tài nguyên não bộ. Cứ thế, trí lực của bạn sẽ biến mất. Vì thế, bạn cần giảm số lượng quyết định phải đưa ra trong cùng một thời điểm. Bằng cách nào? Sau đây là một vài phương án đơn giản:

Một, ngừng việc xem xét tất cả mọi thứ. Mọi điều nhỏ nhặt mà bạn dành một phần tập trung vào đều đang lấy đi những tài nguyên quý giá của não bộ. Và sau một khoảng thời gian, khi mà bạn đã dừng việc xem xét và trở lại tập trung vào một điểm nhất định, bạn sẽ cảm thấy thật khó khăn để chỉ tập trung vào một việc duy nhất, và không thể hoàn thành công việc.

Khi cần làm một điều gì đó, hãy làm nó một cách có chủ ý. Nếu bạn cần tìm kiếm một mẩu thông tin trên mạng, hãy tìm nó và sau đó thoát ra ngay lập tức. Hãy dừng nhấn lên mọi đường link, dừng lướt qua hàng loạt app và hình ảnh.

2. Nhận thức rõ nhiệm vụ của mình

Hãy liệt kê những nhiệm vụ mình cần hoàn thành ngày hôm nay. Bạn cần có một mục đích rõ ràng về nhiệm vụ tiếp theo mình phải thực hiện. Hãy nhận thức rõ, thật rõ nhiệm vụ, và lập kế hoạch dựa trên đó.

Đối với những việc ngoài lề, hãy nói “Không” cho đến khi bạn hoàn thành nhiệm vụ, hoặc khi bạn đã đi được phần lớn đoạn đường và có dư “tài nguyên” (sự tập trung) dành cho những thứ ít quan trọng hơn đó.

Nhiều người đảm nhiệm quá nhiều dự án vì họ không rõ nhiệm vụ của mình là gì. Ngày hôm nay, ngay bây giờ, nếu bạn không có một động lực, một nhiệm vụ, một câu nói thúc đẩy về điều cần hoàn thành hôm nay, một danh sách những điều cần thiết, một bản liệt kê mục tiêu, một thời gian biểu, bạn sẽ luôn ở trạng thái bị động, luôn phải trả lời người khác. Sự thiếu chủ động sẽ khiến bạn nhận thất bại.

Và, sự tập trung sẽ bị lãng phí nếu bạn không trở nên tiến bộ hơn. Nếu bạn không thể tiến gần hơn đến một mục tiêu thì có nghĩa là bạn đang lãng phí sự tập trung. Nếu bạn muốn tập trung hơn trong cuộc sống, hãy cố gắng trở nên tiến bộ hơn. Càng tiến lên phía trước được bao nhiêu thì bạn sẽ càng hứng thú bấy nhiêu. Bạn sẽ bắt đầu tập trung hơn vào mục tiêu muốn đạt được và tự thúc đẩy được bản thân. Từ đó bạn lại tạo được sự tập trung tốt hơn.

3. Nói không với tất cả mọi thứ

Hãy nói “không” với một việc gì đó trước, để có thể kiểm tra lại xem nó có hỗ trợ cho mục tiêu của bạn hay không. Đừng chấp nhận lập tức và đầu tư ngay vào mọi dự án. Hãy dành cho mình một vài giờ nghỉ ngơi hay một buổi tối thư giãn. Bạn có thể đưa ra quyết định vào ngày hôm sau.

Nếu nghĩ về thời gian, sức lực, tài nguyên, sự cố gắng, và tinh thần cần bỏ ra cho một việc nào đó, bạn nên nhận về được nhiều hơn khoản mà bạn đầu tư cho nó - một thứ giá trị cho hiện tại hoặc tương lai hơn, như sự hoàn thiện bản thân hoặc sự cải thiện trong lối sống từ nó.

Khi đã bắt đầu tập trung làm một việc gì đó, hãy đảm bảo nó sẽ mang lại kết quả tốt - niềm đam mê thật sự của bạn, tình yêu đích thực, tâm hồn hoàn thiện. Bằng không, câu trả lời của bạn nên là “không”.

Chúng ta cần dành nhiều thời gian hơn để xem xét và cân nhắc các tiêu chuẩn đã đặt ra trong cuộc sống nếu muốn có được sự tập trung tuyệt đối. Nhiều người chấp nhận làm tất cả mọi việc và không bao giờ để tâm đến tiêu chuẩn nhất định để cân nhắc có - không, tốt - không tốt, đúng - sai. Và bởi vì không có tiêu chuẩn riêng, họ không có cơ sở nào để ra quyết định cả. Họ nói có với quá nhiều thứ.

Họ có quá nhiều việc cần làm. Họ phải tập trung vào quá nhiều điều nên họ không thể tiến về phía trước được. Việc bạn cần làm là quay trở lại trạng thái đơn giản nhất của cuộc sống. Tập trung vào những thứ đơn giản nhất đối với bạn. Để tập trung vào cái mà chúng ta gọi là bản thể hay sự mộc mạc, để đảm bảo bạn chỉ tập trung vào một hoặc hai việc quan trọng nhất ở một thời điểm, bạn không nên để bị phân tâm bởi những việc khác, như nhấn vào mọi đường link, làm những việc người khác bảo bạn làm, và trả lời người khác.

Như vậy bạn mới có thể tiếp tục tiến lên trong cuộc sống, ngày qua ngày, từng chút một. Tóm lại, hãy làm những việc mà bạn quan tâm, yêu thích, muốn thưởng thức; nói không với những thứ khác, đi trên con đường bạn chọn, từng giây phút một, tiến về những lựa chọn sẽ hoàn thiện tâm hồn bạn.

Theo Taylor Nguyễn/Doanh nhân Sài gòn

MỚI NHẤT
15 công việc có mức lương "khủng" dành cho nam giới
15 công việc có mức lương "khủng" dành cho nam giới

Nếu bạn đang thất nghiệp hoặc có ý định "nhảy việc" thì nên tham khảo top những công việc được trả lương cao dưới đây.

Chủ nhật, 23/12/2018 - 09:44

Nhiều việc làm Tết cho sinh viên
Nhiều việc làm Tết cho sinh viên

Trung tâm Hỗ trợ học sinh - sinh viên TP HCM ngày 22-12 cho biết nhu cầu việc làm thời vụ từ các doanh nghiệp tăng cao trong dịp lễ Noel, Tết dương lịch, Tết nguyên đán.

Chủ nhật, 23/12/2018 - 07:59

Kỹ năng giao tiếp cần biết: Nói dối đúng lúc và đúng cách
Kỹ năng giao tiếp cần biết: Nói dối đúng lúc và đúng cách

Từ khi còn bé cho đến lúc trưởng thành, chúng ta thường xuyên được dạy phải luôn thành thật và không nói dối. Tuy nhiên, các nhà nghiên cứu lại cho biết, nhiều người đã và đang hiểu sai về hành động này.

Chủ nhật, 23/12/2018 - 06:04

Bỏ nghề giáo về “nghịch” đá tảng, trai xứ Nghệ kiếm nửa tỷ/năm
Bỏ nghề giáo về “nghịch” đá tảng, trai xứ Nghệ kiếm nửa tỷ/năm

Đang là giảng viên dạy bộ môn chạm khắc, anh Trần Hoàng Thao, sinh năm 1978 ở xóm 4 (Quỳnh Hưng, huyện Quỳnh Lưu, Nghệ An) đã từ bỏ nghề dạy học để về quê chế tác đá nghệ thuật trước sự tiếc nuối của nhiều người. Sau nhiều năm nỗ lực, giờ đây những hòn đá tưởng chừng vô giá trị đã giúp anh có được của ăn của để với mức thu nhập 500 triệu đồng mỗi năm.

Chủ nhật, 23/12/2018 - 06:04

"Ông già Noel" kiếm được bao nhiêu tiền mùa Giáng sinh?
"Ông già Noel" kiếm được bao nhiêu tiền mùa Giáng sinh?

Ông già Noel là dịch vụ thu hút nhiều bạn trẻ trong mỗi dịp lễ Giáng sinh. Một người làm công việc này tiết lộ có những ngày thu nhập lên đến cả triệu đồng.

Thứ bảy, 22/12/2018 - 08:55

Tỷ lệ thất nghiệp tại Mỹ giảm xuống sát mức "đáy" trong 49 năm
Tỷ lệ thất nghiệp tại Mỹ giảm xuống sát mức "đáy" trong 49 năm

Tỷ lệ thất nghiệp tại Mỹ đang áp sát mức thấp trong 49 năm là 3,7% và không cách xa dự đoán của Cục Dự trữ Liên bang Mỹ (Fed) là 3,5% vào cuối năm 2019.

Thứ bảy, 22/12/2018 - 08:38

Chi phí nhân công của Việt Nam ở mức cao hàng đầu Đông Nam Á
Chi phí nhân công của Việt Nam ở mức cao hàng đầu Đông Nam Á

Thông tin này đã được phân tích trong báo cáo năng suất doanh nghiệp và môi trường đầu tư mới đây của Ngân hàng Thế giới.

Thứ bảy, 22/12/2018 - 08:20

Tết Kỷ Hợi: Trình đề xuất 2 mức quà tới người có công với cách mạng
Tết Kỷ Hợi: Trình đề xuất 2 mức quà tới người có công với cách mạng

(Dân trí) - Thủ tướng Chính phủ Nguyễn Xuân Phúc vừa đồng ý ủy quyền Bộ trưởng Bộ LĐ-TB&XH trình Chủ tịch nước xem xét tặng quà cho đối tượng người có công với cách mạng nhân dịp Tết Nguyên đán Kỷ Hợi 2019 như đề nghị của Bộ. Tổng kinh phí quà tặng cho các đối tượng nêu trên là hơn 362 tỷ đồng.

Thứ bảy, 22/12/2018 - 07:57

Muốn thành doanh nhân, cần hiểu 7 bài học này
Muốn thành doanh nhân, cần hiểu 7 bài học này

Dưới đây là những bài học quan trọng dành cho các doanh nhân tương lai và cả những người mới gia nhập hàng ngũ lãnh đạo, được đúc kết từ kinh nghiệm của các nhà lãnh đạo thành công đến Ấn Độ.

Thứ bảy, 22/12/2018 - 07:34

Quảng Ngãi: Vạch lá mục hái nấm mối kiếm bộn tiền
Quảng Ngãi: Vạch lá mục hái nấm mối kiếm bộn tiền

(Dân trí) - Sau mưa, nấm mối đua nhau trồi lên dưới lớp lá mục. Chỉ cần khoảng 2 tiếng, người dân Quảng Ngãi có thể hái được 2 - 3 kg nấm bán cho thương lái thu về hơn 300.000 đồng.

Thứ sáu, 21/12/2018 - 03:40

Nghề mới dịp Tết: Lái xe Vespa chở khách dạo phố
Nghề mới dịp Tết: Lái xe Vespa chở khách dạo phố

Hai công việc mới là lái xe vespa và chăm sóc khách hàng dịp Tết có thu nhập khá hậu hĩnh, trong đó nhân viên chăm sóc khách hàng có thu nhập 5-15 triệu đồng.

Thứ sáu, 21/12/2018 - 08:36

Chế độ tập sự đối với công chức cấp xã
Chế độ tập sự đối với công chức cấp xã

Ông Phan Văn Thành có quyết định tuyển dụng công chức cấp xã từ ngày 15/3/2018. Ông Thành đã từng công tác tại Ban Tuyên giáo Thành ủy Đồng Xoài, đóng BHXH được 4 năm 10 tháng, là cử nhân hành chính Học viện hành chính quốc gia cơ sở 2 TP. HCM đang tập sự tại phường đến ngày 15/3/2019.

Thứ sáu, 21/12/2018 - 08:31

ĐÁNG QUAN TÂM
Trung Quốc: Tiến sĩ, thạc sĩ đua nhau về quê làm nông nghiệp sạch
Trung Quốc: Tiến sĩ, thạc sĩ đua nhau về quê làm nông nghiệp sạch

Năm ngoái, Bộ Nông nghiệp Trung Quốc cho biết có khoảng 7 triệu người đã rời các thành phố về nông thôn, trong đó 60% đã chuyển sang làm nông nghiệp...

Thứ sáu, 21/12/2018 - 06:02

Cà Mau: 350 công chức, viên chức sẽ bị giảm trong năm 2019
Cà Mau: 350 công chức, viên chức sẽ bị giảm trong năm 2019

(Dân trí) - Trong nửa năm đầu 2019, tỉnh Cà Mau sẽ tinh giản biên chế đối với 350 cán bộ, công chức, viên chức đang công tác tại các sở, ban, ngành, địa phương trên địa bàn tỉnh này.

Thứ sáu, 21/12/2018 - 06:02

Nhật Bản sẽ tuyển lao động nước ngoài ra sao trong năm 2019?
Nhật Bản sẽ tuyển lao động nước ngoài ra sao trong năm 2019?

(Dân trí) - Cục Quản lý lao động ngoài nước (Bộ LĐ-TB&XH) vừa cung cấp thêm thông tin liên quan tới việc Quốc hội Nhật Bản mới đây đã thông qua Luật Quản lý xuất nhập cảnh sửa đổi theo hướng nới rộng cơ hội việc làm cho lao động nước ngoài.

Thứ năm, 20/12/2018 - 04:48

Chuyển công an xử lý 14 doanh nghiệp nợ BHXH gần 40 tỷ đồng
Chuyển công an xử lý 14 doanh nghiệp nợ BHXH gần 40 tỷ đồng

(Dân trí) - Theo BHXH tỉnh Nghệ An, 14 hồ sơ doanh nghiệp bị đề nghị chuyển sang cơ quan công an có tổng số nợ đọng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp (BHXH, BHYT, BHTN) lên tới gần 40 tỷ đồng. Công ty có thời gian nợ dài nhất lên đến 79 tháng.

Thứ năm, 20/12/2018 - 03:12

Thưởng Tết: Người thưởng cao, kẻ bị ‘xù’ lương
Thưởng Tết: Người thưởng cao, kẻ bị ‘xù’ lương

Ở Bình Dương, những năm qua, nhiều công ty “ăn nên làm ra” chi tiền thưởng tết lớn cho người lao động. Tuy nhiên, một số công ty thưởng ít, thậm chí không thưởng khiến công nhân thấp thỏm chờ đợi.

Thứ năm, 20/12/2018 - 08:39

Đức nới lỏng quy định về nhập cư nhằm thu hút lao động lành nghề
Đức nới lỏng quy định về nhập cư nhằm thu hút lao động lành nghề

Những người muốn làm công việc như nấu ăn, luyện kim hoặc trong ngành IT, sẽ được phép lưu lại Đức trong 6 tháng để tìm việc và thử việc, với điều kiện họ có thể tự trang trải chi phí cho cuộc sống.

Thứ năm, 20/12/2018 - 08:34

Cà Mau: UBND tỉnh sẽ sử dụng Zalo để giải quyết thủ tục hành chính
Cà Mau: UBND tỉnh sẽ sử dụng Zalo để giải quyết thủ tục hành chính

(Dân trí) - Ngày 20/12, tin từ UBND tỉnh Cà Mau cho biết, tỉnh này vừa có kế hoạch triển khai ứng dụng mạng xã hội Zalo trong giải quyết thủ tục hành chính.

Thứ năm, 20/12/2018 - 08:26

Quảng Nam: Cử nhân tiếng Anh bỏ phố về quê trồng rau thủy canh
Quảng Nam: Cử nhân tiếng Anh bỏ phố về quê trồng rau thủy canh

Mặc dù có công việc khá ổn định ở thành phố với chuyên ngành tiếng Anh đã học, nhưng chị Nguyễn Thị Y (SN 1993), xã Duy Hải, huyện Duy Xuyên, tỉnh Quảng Nam lại rẽ sang làm nông dân, trồng rau thủy canh và bước đầu đem lại hiệu quả cao.

Thứ năm, 20/12/2018 - 08:21

Thanh toán trợ cấp ốm đau theo số ngày thực nghỉ
Thanh toán trợ cấp ốm đau theo số ngày thực nghỉ

Điều kiện hưởng chế độ ốm đau với người lao động bị ốm đau, tai nạn mà không phải là tai nạn lao động phải nghỉ việc và có xác nhận của cơ sở khám chữa bệnh có thẩm quyền theo quy định của Bộ Y tế.

Thứ năm, 20/12/2018 - 06:03

Quảng Ngãi: Ngư dân chuyển nghề vì sản lượng hải sản gần bờ sụt giảm
Quảng Ngãi: Ngư dân chuyển nghề vì sản lượng hải sản gần bờ sụt giảm

(Dân trí) - Theo UBND huyện Lý Sơn, sản lượng hải sản vùng biển gần bờ sụt giảm, trong khi chi phí đánh bắt tăng cao buộc nhiều ngư dân Lý Sơn phải bỏ nghề tìm hướng làm ăn khác. Điều này dẫn đến tổng sản lượng khai thác hải sản của huyện đảo tiền tiêu trong năm 2018 giảm hơn 3.000 tấn.

Thứ năm, 20/12/2018 - 06:03

Bí quyết làm việc hơn 13 tiếng/ngày của triệu phú tự thân Grant Cardone
Bí quyết làm việc hơn 13 tiếng/ngày của triệu phú tự thân Grant Cardone

"Mỗi tuần có 168 tiếng, và bạn nên dành phần lớn thời gian để làm việc. Nếu bạn muốn đổi đời, bạn phải lao động cật lực. Nếu bạn làm việc nhiều hơn phần lớn người khác, may mắn sẽ mỉm cười với bạn", triệu phú tự thân Grant Cardone chia sẻ.

Thứ năm, 20/12/2018 - 06:02

Dự thảo Nghị định tăng lương cơ sở lên 1.490.000 đồng/tháng từ 1/7/2019
Dự thảo Nghị định tăng lương cơ sở lên 1.490.000 đồng/tháng từ 1/7/2019

Bộ Nội vụ đang dự thảo Nghị định của Chính phủ quy định mức lương cơ sở đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang, theo đó đề xuất tăng mức lương cơ sở thêm 7,19% từ 1/7/2019.

Thứ tư, 19/12/2018 - 03:42