Chủ nhật 30/10/2016 - 06:02

5 bí quyết hoàn thành công việc lúc 5h chiều

Cal Newport là một trong những chuyên gia về năng suất làm việc. Anh luôn kết thúc công việc vào 5h mỗi ngày và hiếm khi làm việc vào cuối tuần. Nhưng hãy nhìn những gì anh ấy làm, chắc hẳn bạn sẽ cảm thấy vô cùng ghen tị:
>>Bí quyết để nghỉ hưu ở tuổi 34
>>8 bí quyết "thất bại hiệu quả" để thành công
>>Bí quyết trao quyền cho nhân viên của “siêu sếp”

5 bí quyết hoàn thành công việc lúc 5h chiều - 1

- Anh ấy là giảng viên toàn thời gian tại Đại học Geogretown, giảng dạy và trao đổi với sinh viên của mình.

- Mỗi năm anh ấy viết 6 (hoặc hơn) bài luận học thuật được kiểm duyệt.

- Anh ấy là tác giả của 4 cuốn sách, trong đó có cuốn sách nổi tiếng So good they can’t ignore you, và đang hoàn thành cuốn thứ 5.

- Anh đã kết hôn và có 1 đứa con, anh luôn hoàn thành trách nhiệm làm chồng làm cha.

- Anh ấy thường xuyên viết blog về hiệu suất làm việc và kinh nghiệm từ các chuyên gia.

Anh ấy không phải là một siêu nhân hay có một đội ngũ làm thay, anh ấy cũng chỉ là một người bình thường như bạn và tôi. Vậy làm sao để Cal có hiệu suất kinh khủng như vậy. Hãy cùng xem 5 bí quyết của Cal để quản lý thời gian, hoàn thành nhiều việc hơn và kết thúc công việc lúc 5h chiều.

1. Bỏ To-do-list đi, đặt lịch cho tất cả mọi thứ

Về cơ bản thì to-do-list khá vô dụng. Chúng chỉ là bước đầu tiên thôi. Bạn cần phải đề ra thời gian trên lịch làm việc của mình. Tại sao lại vậy?

Lúc đó bạn sẽ suy nghĩ thực tế về những gì bạn có thể hoàn thành được. Nó cho phép bạn làm việc trong khoảng thời gian bạn thấy hiệu quả, chứ không phải vì nó đứng vị trí đầu tiên hay thứ hai.

Việc đặt lịch ép bạn phải đối diện với thực tế rằng bạn còn bao nhiêu thời gian và việc này tốn bao nhiêu thời gian. Khi bạn nhìn vấn đề một cách toàn diện, bạn sẽ sắp xếp được công việc vào khoảng thời gian cụ thể để đảm bảo hiệu quả nhất.

Các chuyên gia cũng đồng ý rằng nếu không quan tâm làm một việc hết bao lâu, bạn sẽ dễ đẩy mình vào thất bại.

Dù bạn làm việc có kế hoạch hay không thì sẽ luôn có những công việc chen ngang. Nhưng hơn hết bạn vẫn cần một bản kế hoạch linh hoạt để có thể sắp xếp thời gian hợp lý.

Ngoài ra điều này còn giúp bạn thoát khỏi sự trì hoãn. Hạn định một khoảng thời gian cho công việc nào đó giảm thiểu mong muốn trì hoãn của bạn. Bạn sẽ không còn tốn thời gian quyết định mình sẽ làm hay không làm gì đó trong thời gian cụ thể, vì bạn đã quyết định hết rồi.

2. Giả định mình sẽ phải về nhà lúc 5h, hãy sắp xếp công việc ngược lên

Bạn cần một ranh giới để cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Hãy đặt thời gian là 5h chiều sau đó mới đặt lịch cho công việc còn lại, bạn sẽ hoàn toàn kiểm soát được thời gian của mình.

Cal gọi đây là “thời gian hiệu suất cố định”. Hãy cố định thời gian biểu lý tưởng của bạn, sau đó lên kế hoạch ngược về trước để đảm bảo mọi thứ phù hợp: lựa chọn công việc cẩn thận, từ chối các lời mời, biết từ chối nhờ vả không hợp lý của người khác...

Bạn có biết vì sao bạn kiệt sức vì công việc không? Đó là vì bạn không thể kiểm soát thời gian biểu của mình.

3. Lên kế hoạch cho cả tuần

Bạn không thể thành người dẫn đầu nếu chỉ nhìn hôm nay mà chẳng cần biết đến ngày mai. Để thành một giảng viên, một người viết sách, người chồng người cha tốt hãy lên kế hoạch cho cả tuần.

Cal nói rằng anh biết mình sẽ làm gì mỗi giờ trong ngày, mỗi ngày trong tuần và mỗi tuần trong tháng. Bạn cảm thấy khá khó khăn, vậy Cal đã làm thế nào?

“Mỗi sáng thứ Hai, tôi sẽ lên kế hoạch trong tuần cho mình. Tôi kiểm tra hòm thư, xem danh sách công việc rồi đưa ra một kế hoạch khả thi nhất cho mỗi ngày trong tuần đó. Tôi viết kế hoạch vào mail và gửi cho chính mình, nó sẽ giúp tôi nhắc nhở mình nhiều lần trong ngày”.

Các nghiên cứu cũng đánh giá rằng bạn sẽ sử dụng thời gian thông minh hơn nếu bạn có kế hoạch.

Bạn nghĩ rằng tôi có kế hoạch trong đầu là đủ? Thực tế thì bạn sẽ làm tốt hơn nếu kế hoạch được viết ra.

Có thời gian biểu rồi, có kế hoạch tuần rồi, nhưng bạn lại có quá nhiều việc phải làm. Vậy giải pháp là gì?

4. Không cần làm nhiều việc, nhưng đã làm phải xuất sắc

Bạn đang có quá nhiều thứ để làm, bạn không thể hoàn thành trong thời gian ấy. Đừng cố gắng ngồi đến 10h đêm để làm việc. Bạn nên làm ít việc đi.

Không phải mọi việc đều quan trọng và cần thiết. Bạn nói “có” với quá nhiều việc.

Hãy tự hỏi “Điều gì tạo nên giá trị thực cho cuộc sống của tôi” và loại bỏ càng nhiều việc không tạo ra giá trị càng tốt.

Bạn đang nghĩ mình sẽ càng thành công nếu làm nhiều việc. Hãy làm ít việc đi, nhưng những việc đã làm thì phải làm một cách xuất sắc. Đừng việc gì cũng nhận, nếu nó không mang lại giá trị cho bạn.

Bạn cảm thấy mình không có thời gian? Thực tế thì chẳng phải. Thực tế là những công việc nhỏ nhặt vô nghĩa đang hút cạn sức lực của bạn.

Vậy làm sao để loại bỏ những việc không có giá trị?

5. Giảm bớt những công việc "hời hợt", tập trung vào những công việc "sâu sắc"

Không phải công việc nào cũng có giá trị giống nhau. Cal cho rằng những người lao động trí óc thường phải đối diện với 2 loại công việc: "hời hợt" và "sâu sắc".

Công việc "hời hợt" là những thứ nhỏ nhặt như email, họp hành, chuyển thông tin... Những thứ không thật sự sử dụng tài năng của bạn. Những công việc "sâu sắc" là những việc thúc đẩy năng lực hiện tại của bạn, tạo ra kết quả cao và cải thiện các kỹ năng.

Những người bận rộn thường không thể hoàn thành nhiều việc quan trọng bằng những người kết thúc giờ làm lúc 5 giờ chiều mỗi ngày. Họ phải làm cả đêm hay cuối tuần vì cuộc sống của họ có quá nhiều công việc "hời hợt". Những công việc vô cùng tốn thời gian mà giá trị mang lại thấp.

Chẳng ai trở thành CEO vì họ chăm trả lời email hơn cả. Những việc "hời hợt" giúp bạn không bị sa thải nhưng những công việc "sâu sắc" mới giúp bạn có thể thăng tiến.

Bí quyết của Cal có vẻ máy móc nhưng kết quả mang lại là bạn sẽ ít căng thẳng hơn, có nhiều thời gian cho gia đình, bạn bè và cả những thành công nữa.

Theo Doanh nhân Sài gòn

MỚI NHẤT
Nỗi niềm người lái tàu sau những tai nạn đường sắt
Nỗi niềm người lái tàu sau những tai nạn đường sắt

Sau những tai nạn đường sắt không may xảy ra, nhiều người lái tàu đã bị ám ảnh nặng nề, thậm chí có người đã phải bỏ nghề.

Thứ ba, 01/11/2016 - 06:01

Đối tượng xét tuyển đặc cách viên chức
Đối tượng xét tuyển đặc cách viên chức

Tôi tốt nghiệp thạc sỹ của Trường Đại học sư phạm Hà Nội. Vậy tôi có được xét tuyển đặc cách vào làm việc tại các đơn vị sự nghiệp công lập thuộc tỉnh Quảng Ninh không?

Thứ ba, 01/11/2016 - 06:01

“Sẽ bàn giao 7 triệu sổ bảo hiểm xã hội trong năm 2016”
“Sẽ bàn giao 7 triệu sổ bảo hiểm xã hội trong năm 2016”

(Dân trí) - Trao đổi với PV Dân trí, ông Trần Đình Liệu - Phó Tổng giám đốc BHXH VN cho biết, quy trình bàn giao sổ BHXH cho người lao động đã hoàn thành. Việc trả sổ BHXH được thực hiện trong năm 2016 và 2017. Sổ BHXH của người lao động tham gia sau năm 2008 sẽ được trả trong năm 2016.

Thứ hai, 31/10/2016 - 11:31

Mất chức vì bị đồng nghiệp đặt lén máy ghi âm
Mất chức vì bị đồng nghiệp đặt lén máy ghi âm

Nói đến chuyện cơ quan, chắc các bạn sẽ thở dài, ôi ở đâu chả có những chuyện bon chen, đố kị, ở đâu chẳng có những đồng nghiệp xấu tính, nhưng không biết đã có ai gặp phải tình huống như tôi?

Thứ hai, 31/10/2016 - 07:54

Đã nghỉ việc, điều chỉnh thông tin trên sổ BHXH thế nào?
Đã nghỉ việc, điều chỉnh thông tin trên sổ BHXH thế nào?

Ông Phan Ngọc Hưng làm việc cho một doanh nghiệp tư nhân tại TP. Hồ Chí Minh từ năm 2006 có đóng BHXH. Tháng 8/2015, ông nghỉ việc, doanh nghiệp đã trả sổ BHXH. Khi ông mang sổ đến BHXH huyện Đại Lộc, tỉnh Quảng Nam để nhận trợ cấp BHXH 1 lần thì phát hiện sổ ghi nhầm ngày sinh.

Thứ hai, 31/10/2016 - 07:36

Đề xuất nâng tuổi nghỉ hưu từ 2020: Người đồng tình, người không
Đề xuất nâng tuổi nghỉ hưu từ 2020: Người đồng tình, người không

Đề xuất nâng tuổi nghỉ hưu đối với nam từ 60 lên 62 và đối với nữ là từ 55 lên 58 hoặc 60 khi được đưa ra ngay lập tức thu hút sự quan tâm của đông đảo người lao động.

Thứ hai, 31/10/2016 - 07:27

Đề xuất giảm 1 % tỉ lệ đóng quỹ BHTN, tai nạn bệnh nghề nghiệp
Đề xuất giảm 1 % tỉ lệ đóng quỹ BHTN, tai nạn bệnh nghề nghiệp

(Dân trí) - Tại Phiên họp Chính phủ tháng 10, Bộ trưởng Bộ LĐ-TB&XH Đào Ngọc Dung đề xuất giảm 1% tỉ lệ đóng vào quỹ bảo hiểm thất nghiệp, quỹ tai nạn bệnh nghề nghiệp (tương ứng với 5.400 tỉ đồng), nhằm hỗ trợ doanh nghiệp ổn định và tạo thêm việc làm. Vậy, đề xuất dựa trên căn cứ gì?

Thứ hai, 31/10/2016 - 06:07

Kỳ 3 -“Lo cân đối quỹ BHXH để con cháu thụ hưởng sau vài chục năm tới”
Kỳ 3 -“Lo cân đối quỹ BHXH để con cháu thụ hưởng sau vài chục năm tới”

(Dân trí) - “Nếu không tính toán ngay mà để sau 10 năm sau thì quá muộn. Với cách đóng như hiện nay, quỹ BHXH sẽ mất cân đối vào khoảng năm 2035-2040. Chỉ cần điều chỉnh thêm 2 tuổi hưu, quỹ có thể kéo dài tới năm 2050-2060. Việc điều chỉnh chính sách là để cho con cháu chúng ta được hưởng”.

Chủ nhật, 30/10/2016 - 01:03

Lãnh đạo Bảo hiểm xã hội lên tiếng về số nợ bảo hiểm 13.000 tỉ đồng
Lãnh đạo Bảo hiểm xã hội lên tiếng về số nợ bảo hiểm 13.000 tỉ đồng

Trong 3 tháng cuối năm, BHXH VN đặt mục tiêu sẽ đưa dư nợ BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp còn 3,5%.

Chủ nhật, 30/10/2016 - 10:09

Bộ trưởng Đào Ngọc Dung: Đề xuất giảm 5.400 tỉ đồng từ 2 quỹ bảo hiểm
Bộ trưởng Đào Ngọc Dung: Đề xuất giảm 5.400 tỉ đồng từ 2 quỹ bảo hiểm

(Dân trí) - Việc điều chỉnh tỉ lệ đóng vào quỹ bảo hiểm thất nghiệp và quỹ bảo hiểm tai nạn, bệnh nghề nghiệp từ 1 % xuống 0,5 % sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được khoảng 5.400 tỉ đồng mỗi năm.

Chủ nhật, 30/10/2016 - 09:37

Ký hợp đồng lao động xong, có được giữ?
Ký hợp đồng lao động xong, có được giữ?

Đối với công việc tạm thời có thời hạn dưới ba tháng, các bên có thể giao kết hợp đồng lao động bằng lời nói.

Chủ nhật, 30/10/2016 - 09:13

Nghề lái tàu: Chỉ ai vào buồng lái mới thấu hiểu
Nghề lái tàu: Chỉ ai vào buồng lái mới thấu hiểu

Sự không đồng bộ về hạ tầng của cả đường sắt lẫn đường bộ là nguyên nhân chính dẫn đến TNGT đường sắt hiện nay.

Chủ nhật, 30/10/2016 - 08:59

ĐÁNG QUAN TÂM
Phụ nữ làm việc nhiều hơn đàn ông 39 ngày
Phụ nữ làm việc nhiều hơn đàn ông 39 ngày

Báo cáo về khoảng cách giới tính toàn cầu của Diễn đàn Kinh tế Thế giới mới đây đã chỉ ra rằng, mỗi năm trung bình phụ nữ phải làm việc nhiều hơn 39 ngày so với đàn ông.

Thứ bảy, 29/10/2016 - 09:34

Quy định trừ lương khi nghỉ không phép
Quy định trừ lương khi nghỉ không phép

Tôi công tác tại Công ty Shinih tại khu công nghiệp Hòa Khánh, TP Đà Nẵng. Ngày 28/8, Công ty thông báo lịch nghỉ lễ là 1-2/9 nhưng sau đó gỡ thông báo. Do không biết nên tôi đã nghỉ ngày 1/9. Cuối tháng khi Công ty trả lương đã trừ một ngày nghỉ không phép thành 3 ngày lương, và cho biết đây là quy định của Công ty mặc dù trong hợp đồng không nêu.

Thứ bảy, 29/10/2016 - 06:07

Công chức ngày làm 1 giờ hưởng lương 53 triệu/tháng
Công chức ngày làm 1 giờ hưởng lương 53 triệu/tháng

Tình trạng công chức nhà nước chỉ làm 1 tiếng mỗi ngày trong khi đó mức lương mà họ được hưởng lên tới 53 triệu đồng/tháng đang khiến cho nền kinh tế nước này gặp nhiều áp lực.

Thứ bảy, 29/10/2016 - 06:03

Khởi nghiệp trong nền kinh tế chia sẻ: Bí quyết từ những công ty tiên phong
Khởi nghiệp trong nền kinh tế chia sẻ: Bí quyết từ những công ty tiên phong

Startup trong nền kinh tế chia sẻ phải đối mặt với những thách thức gì và phải giải quyết chúng ra sao? Đây là bí quyết thành công của những startup điển hình trong lĩnh vực này.

Thứ bảy, 29/10/2016 - 06:03

Thứ trưởng Bộ LĐ-TB&XH nói về phương án tăng tuổi hưu
Thứ trưởng Bộ LĐ-TB&XH nói về phương án tăng tuổi hưu

(Dân trí) - “Trong quá trình xây dựng và bổ sung Bộ Luật lao động 2012 cũng như Luật BHXH 2014, vấn đề tăng tuổi hưu đã được đề cập nhưng chưa có nhiều đồng thuận. Tuy nhiên, thời điểm này có lẽ là hợp lý nhất để chúng xem xét ở 5 lý do cơ bản”.

Thứ sáu, 28/10/2016 - 01:41

Đóng BHXH trên 20 năm có được lĩnh trợ cấp 1 lần?
Đóng BHXH trên 20 năm có được lĩnh trợ cấp 1 lần?

Cho tôi hỏi trường hợp 1 người nữ đã đóng BHXH trên 20 năm nhưng nghỉ việc khi chưa đến tuổi nghỉ hưu. Vậy người này nghỉ việc thì 1 năm sau có được đăng ký nhận trợ cấp BHXH 1 lần hay không, hay bắt buộc phải đợi đến tuổi nghỉ hưu để nhận lương hưu?

Thứ sáu, 28/10/2016 - 07:03

Tôi tan tành sự nghiệp vì lũ mách lẻo công sở
Tôi tan tành sự nghiệp vì lũ mách lẻo công sở

Từ ngày mới sấp ngửa đi làm, tôi đã nghe anh chị ruột đe dọa: "Chỗ làm là chỗ cạnh tranh nhau, dẫm đạp lên nhau để sống, mày cứ liệu thần hồn, không cẩn thận là ngã ngựa đấy nhá".

Thứ sáu, 28/10/2016 - 06:58

“Bác sĩ giỏi” lặn mất tăm khi bị phát hiện bằng giả
“Bác sĩ giỏi” lặn mất tăm khi bị phát hiện bằng giả

Sau khi bị cơ quan phát hiện bằng tốt nghiệp đại học giả, vị “bác sĩ giỏi” có “bằng đỏ” đã lặn mất tăm khỏi bệnh viện đang thử việc.

Thứ sáu, 28/10/2016 - 06:48

Bưởi cảnh tiền triệu rục rịch "đón đầu" dịp Tết
Bưởi cảnh tiền triệu rục rịch "đón đầu" dịp Tết

Với giá dao động từ 1,5 - 2 triệu đồng/chậu, bình quân mỗi cây bưởi cảnh cho ra từ 5 - 8 quả, có một số cây cho ra từ 10 – 12 quả, dự kiến khoảng hơn 2 tháng nữa là xuất bán cho thương lái để phục vụ Tết.

Thứ sáu, 28/10/2016 - 06:44

Nghịch lý học nghề: Cử nhân mê, học sinh chê
Nghịch lý học nghề: Cử nhân mê, học sinh chê

Hiện nay, nguồn tuyển chính của các trường trung cấp nghề thường là học sinh trượt tốt nghiệp THCS, THPT, trượt đại học (ĐH). Nghịch lý là học sinh không mặn mà. Còn các cử nhân lại hối hả “ngược đường” đi học nghề để tránh thất nghiệp.

Thứ sáu, 28/10/2016 - 06:37

Sẽ hỗ trợ đặc thù 3 thuyền viên bị cướp biển Somali giam giữ 4 năm
Sẽ hỗ trợ đặc thù 3 thuyền viên bị cướp biển Somali giam giữ 4 năm

(Dân trí) - Theo Cục Quản lý lao động ngoài nước (Bộ LĐ-TB&XH), việc hỗ trợ 3 thuyền viên VN bị cướp biển Somali bắt giữ 4 năm đang được tính toán. Điều khó nhất là mức hỗ trợ theo quy định chỉ là 5.000.000 đồng/người. Do vậy, Cục dự kiến trình một cơ chế hỗ trợ đặc thù.

Thứ năm, 27/10/2016 - 11:18

BHXH VN: 6 tỉnh bội chi quỹ BHYT trên 200 tỉ đồng sau 9 tháng qua
BHXH VN: 6 tỉnh bội chi quỹ BHYT trên 200 tỉ đồng sau 9 tháng qua

(Dân trí) - “Lũy kế 9 tháng đầu năm có 38 địa phương bội chi quỹ BHYT với số tiền gần 6.000 tỉ đồng. Có 6 tỉnh bội chi trên 200 tỉ đồng, trong đó Nghệ An, Thanh Hóa dự kiến có số bội chi cao nhất. Phương án tăng giá khám chữa bệnh BHYT đợt 3/2016 đang chờ phê duyệt”.

Thứ năm, 27/10/2016 - 08:39